Sie haben eine Email bekommen, wo die Signatur sich übergangslos in den Inhalt mischt? Sie fragen sich, ob es eine Empfehlung dafür gibt, wie eine Email-Signatur beginnen (und sich so vom Rest der Email unterscheiden) soll? Lernen Sie hier, wie Sie das Standard-Trennzeichen für die Email-Signatur ⤓ zu diesem Zweck verwenden können.
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Email-Signatur mit Standard-Trennzeichen: So wird’s gemacht
⚡ In 10 Sekunden
Setzen Sie in eine eignen Zeile direkt über der eigentlichen Signatur zwei Bindestriche und ein Leerzeichen: -- .
Benötigte Zeit: 1 Minute
Um Ihre Signatur vom Text der Email mithilfe des Standard Signatur-Trennzeichens abzugrenzen:
- Fügen Sie zwei Bindestriche gefolgt von einem Leerzeichen („
--“) über dem Text der Email-Signatur ein.Wichtig: Zum Standard gehören die beiden Bindestriche und das nachfolgende Leerzeichen am Ende der Zeile; ohne das Leerzeichen wird das Trennzeichen oft nicht richtig erkannt.
Eine eigene Zeile: Das Signatur-Trennzeichen liegt auf einer eigenen Zeile über dem Rest der Signatur.
Keine Sonderzeichen: Hier ist es besser, keine Sonderzeichen zu verwenden — keinen Gedankenstrich etwa oder ein geschütztes Leerzeichen.
Automatische Trennung: Manche Emailprogramme und -services fügen das Trennzeichen automatisch ein. Am besten schicken Sie sich eine kurze Testnachricht, um herauszufinden, ob Ihres das tut. - Erstellen Sie die eigentliche Signatur beginnend mit der nächsten Zeile und unter dem Trennzeichen.
Beispiel für das Signatur-Trennzeichen
Wenn Ihre Signatur so aussieht:
Heinz Tschabitscher https://ladedu.com
, sieht sie mit dem Trennzeichen so aus:
-- Heinz Tschabitscher https://ladedu.com
Signaturstandard etabliert?
Tips helfen, solche Email- und Tech-Tipps möglich zu machen.
Email-Signatur mit Standard-Trennzeichen: FAQ
Kann ich das Trennzeichen kopieren und einfügen?
Ja.
Benutzen Sie den Button unten, um das Signatur-Trennzeichen fürs Einfügen zu kopieren:
Standard-Trennzeichen Email-Signatur Trennzeichen: „-- “ |
Warum sollte ich das Trennzeichen verwenden?
Das Trennzeichen markiert den Beginn der Email-Signatur eindeutig.
So können Leserinnen und Leser das Ende des Inhalts einer Email einfach ausmachen. Wichtiger noch: Emailprogramme können so den Signaturblock einfach identifizieren.
Die Signatur kann dann beispielsweise besonders behandelt werden:
- Sie wird in einer besonderen (vielleicht blassen) Farbe ausgezeichnet, zum Beispiel,
- oder zunächst (zusammen mit zitiertem Text vielleicht) ganz versteckt.
Muss ich das Signatur-Trennzeichen verwenden?
Nein.
Solange die Signatur sich vom Rest der Email abhebt, ist das Trennzeichen nicht unbedingt notwendig.
Ist das Standard-Trennzeichen wirklich ein Standard?
Das Trennzeichen für Signaturen scheint in Internet-Dokumentation und -Standards als „Konvention“ auf, so namentlich im RFC 3676.
(Zuerst veröffentlicht im September 2022, zuletzt aktualisiert im September 2026)