Gmail soll Ihnen beim sortieren helfen — so, wie Sie es gern hätten? Alle Mails von einem bestimmten Absender sollen in einem Ordner gesammelt werden — und das automatisch? Lernen Sie hier, wie Sie in Gmail mit Filtern Mails automatisch verschieben können.
Zuerst: Wo es nach nach Kaffee riecht, bevor es nach Kaffee riecht
In Eritrea und dem benachbarten Äthiopien kann man den Kaffee riechen, bevor es nach Kaffee riecht.
Im Geburtsland des Kaffees und seinem Nachbarn am Roten Meer begleiten nämlich Myrrhe, Weihrauch und andere Wohlgerüche die wunderbar ausschweifende Zeremonie der Kaffeezubereitung. Das Räucherwerk wird entzünden, bevor man die grünen Bohnen zunächst wäscht und dann röstet — und die Düfte werden bis zum Schluss am schwelen gehalten. Kaffee machen bedeutet (so gut wie immer) Wohlgeruch.
Nun, wenn eine Email von Mikal in Eritrea für Sie bedeutet, Kaffe zu machen, Räucherwerk zu entzünden und die Nachricht zu verschieben, dann kann Gmail bei Letzterem helfen:
In Gmail Mails Automatisch Verschieben: So Wird’s Gemacht
Benötigte Zeit: 5 Minuten
Um in Gmail mit Filtern Mails automatisch in Ordner zu verschieben:
- Öffnen Sie Gmail in einem Browser am Desktop.
- Klicken Sie Suchoptionen anzeigen im Feld In E-Mails suchen.
- Wählen Sie die Kriterien, anhand derer Gmail Mails automatisch verschieben soll.
Von: Filtern Sie anhand Name, Emailadresse oder Teilen davon im Absender.
An: Filtern Sie anhand des Empfängers (ein Gmail Alias zum Beispiel oder auch die Adress eines Emailverteilers).
Betreff: Filtern Sie anhand von bestimmten Wörtern oder Wortgruppen im Betreff.
Enthält die Wärter: Filtern Sie anhand des Inhalts der Nachricht; sie muss hier alle Wörter in diesem Feld enthalten. (Wenn Sie Gmail Suchoperatoren benutzen, können Sie diese hier ebenfalls nutzten.)
Enthält nicht: Die gefilterten Emails enthalten die Wörter (alle) jedenfalls nicht im Nachrichtentext.
Größe: Filtern Sie Mails, die eine gewisse Größe überschreiten oder nicht erreichen.
Mit Anhang: Filtern Sie Mail, die zumindest eine Datei im Anhang enthalten.
Beispiele
Von:@ladedu.com: Verschiebt alle Nachrichten automatisch, die von einer Emailadresse kommen, die in @ladedu.com endet.
An:me@gmail.com und Mit Anhang: Filtert alle Mails adressiert an me@gmail.com, die einen Anhang haben.
Fortgeschrittene Filter
Mit dem normalen Suchfeld und Suchoperatoren können Sie fortgeschrittene Filter einrichten. Jede Suche (außer jene, die Zeitangaben enthalten) lässt sich in Gmail als Filter zum automatischen Verschieben von Mails speichern. - Klicken Sie Filter erstellen.
- Wählen Sie Posteingang überspringen (Archivieren) und Label anwenden:.
- Wählen Sie nun unter Label anwenden: den Ordner, in den Mails automatisch verschoben werden sollen.
Neuer Ordner: Wählen Sie Neues Label…, um einen neuen Ordner einzurichten.
- Klicken Sie Filter erstellen.
Im Rückblick: Hakerln Sie Filter auch auf passende Konversationen anwenden an, um bestehende Emails, die den Suchkriterien entsprechen, ebenfalls (und unmittelbar) in den gewählten Ordner zu verschieben.
Von Hand: Mit Gmail Mails Verschieben — So Geht’s
In Gmail einen Filter Bearbeiten
Um in Gmail einen Filter zu bearbeiten, der Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschiebt:
- Klicken Sie das Einstellungen Zahnrad in Gmail.
- Folgen Sie dem Link Alle Einstellungen aufrufen.
- Gehen Sie zum Reiter Filter und blockierte Adressen.
- Wählen Sie Bearbeiten für den Filter, den Sie ändern möchten.
- Bearbeiten Sie die Kriterien und Aktionen für den Filter so, als würden Sie ihn neu erstellen.
Sichern: Der bearbeitete Filter ersetzt den zuvor bestehenden.
In Gmail Mails Automatisch Verschieben: FAQ
Kann ich ein Filterkriterium negieren und so bestimmte Mails ausschließen?
Ja.
Um ein Such- oder Filterkriterium in Gmail zu negieren:
- umschließen Sie das Kriterium mit
()Klammern und stellen Sie ein-Minus- oder!Rufzeichen davor.
Beispiel:from:ladedu.com -(to:me+nl@gmail.com)filtert alle Mails von einem Absender, der @ladedu.com beinhaltet und gleichzeitig nicht me+nl@gmail.com in der To: oder der From: Kopfzeile.
Kann ich mehrere Kriterien kombinieren, um in Gmail Mails automatisch zu verschieben?
Ja.
Filterkriterien lassen sich in Gmail wie.folgt kombinieren:
- Trennen Sie Kriterien, die beide erfüllt sein müssen, mit einem einfachen Leerzeichen (
Alternative: Statt dem Leerzeichen kann man (für bessere Lesbarkeit etwa) auchANDverwenden.
Beispiel:from:ladedu.com AND cc:me@gmail.com - Verwenden Sie
|für Kriterien, wo zumindest eines der beiden erfüllt sein muss.
Alternative: Eine Alternative ist hier das WortOR.
Beispiel:from:ladedu.com OR to:me+ladedu@gmail.com - Gruppieren Sie Filterkriterien mit Klammern wie in einer mathematischen Gleichung. Gmail löst die Klammern von innen nach außen auf.
Negation: Sie können einen Ausdruck negieren (und so Mails ausschließen), indem Sie ein-(Minuszeichen) vor die Klammer setzen.
Beispiel:(from:ladedu.com AND cc:me@gmail.com) OR (!(has:attachment AND filename:pdf) AND !from:((gmail|yahoo).com))
Funktioniert Mails automatisch verschieben in Gmail mit einfachem HTML?
Ja.
Filter lassen sich auch in Einfaches HTML Gmail einrichten:
- Richten Sie den Ordner ein, wo die Mails hinverschoben werden sollen.
Darum jetzt: In Gmail mit einfachem HTML können Sie nur bestehende Label bzw. Ordner beim Einrichten von Filtern verwenden. - Folgen Sie dem Link Filter erstellen.
- Wählen Sie die Filterkriterien wie oben.
- Klicken Sie Nächster Schritt.
- Wählen Sie sowohl Posteingang überspringen (Archivieren) als auch Label anwenden:.
- Wählen Sie nun den gewünschten Ordner unter Label anwenden:.
- Klicken Sie Filter erstellen.
(In Gmail Mails automatisch verschieben getestet in einem Browser am Desktop; aktualisiert im Februar 2024)