Auf der Suche nach einem Weg, Gmail präzise zu durchsuchen („Nachrichten von Anu während der letzten beiden Tage, die einen Anhang haben, in denen aber ,Tennis’ nicht vorkommt“)? Sie möchten kompliziert-kompetente Filter einrichten? Lernen Sie hier, wie Sie Gmail mit Suchoperatoren gezielt durchsuchen und funktionsmächtige Filter einrichten können.
Zuerst: Dunkelgrün, dann Gelb
Ein dunkelgrünes Rechteck gefolgt von einem in Gelb gibt ein Zeichen aus, und Hellblau nach ebenfalls hellem Türkis bildet die Summe von zwei Zahlen vom Stapel.
In der wunderbaren Programmiersprache Piet erzeugen Änderungen von Farbe und Helligkeit abstrakte Bilder mit konkreter programmatischer Bedeutung: jeder Sprung steht für eine bestimmte Operation oder einen bestimmten Befehl. Zwei Farbsprünge (es gibt der Farben in Piet übrigens sechs) verbunden. mit zwei Stufen weniger Helligkeit bedeuten zum Beispiel die (logischen) Negation.
Das Einrichten von Filtern und das Durchsuchen von Emails ist in Gmail nun weniger bunt. Einen Negationsoperator gibt es aber doch:
Gmail Gezielt Durchsuchen und Filtern mit Suchoperatoren: So Wird’s Gemacht
Um Gmail (Google Mail) mit Suchoperatoren gezielt zu durchsuchen und präzise Filter einzurichten:
Absender und Empfänger
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
from: | Emailadresse oder Name (ganz oder teilweise) in der From:–Kopfzeile Beispiele from:heinz@ladedu.com – alle Mails mit heinz@ladedu.com in der From:-Zeilefrom:@ – alle Mails mit @ in der From:-Zeile, praktisch alle empfangenen Emails |
to: | Emailadresse oder Name (ganz oder teilweise) in der To:-Kopfzeile Beispiel: to:ich+nl@gmail.com – alle Mails mit ich+nl@gmail.com in der To:-Zeile (aber nicht ich@gmail.com zum Beispiel) |
cc: | Emailadresse oder Name (ganz oder teilweise) in der Cc:-Kopfzeile Beispiele cc:ich@gmail.com – ich@gmail.com commit in der Cc:-Kopfzeile vorcc:julia – Julia als CC-Empfängerin, entweder als Name oder Teil einer Emailadresse |
bcc: | Emailadresse oder Name (ganz oder teilweise) in der Bcc:-Kopfzeile Nur für Suche: Diesel Operator funktioniert our für die Suche in Gmail, night für Filter (nur gesendete Mails haben die Bcc:-Kopfzeile. Beispiel: bcc:julia – Mails an Julia in BCC, entweder als Name oder Teil einer Emailadresse |
Betreff, Inhalt und Ordner (Label)
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
subject: | Worte im Betreff einer Email (Subject:-Kopfzeile) Gmail berücksichtigt hier auch Wortvarianten (wie Konjugationen) und Wortteile. Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet. Beispiel: subject:la de du – Mails mit den Worten la, de und du im Betreff |
+ | Suche nach der exakten Zeichenfolge (ohne Abwandlungen und nur ganze Wörter). Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Beispiel: +ladedu – findet ladedu, nicht aber ladedus |
label: | Durchsucht (nur) einen bestimmten Ordner, ein Label bzw. eine Kategorie (wie wichtig) in Gmail. Beispiele label:ladedu – Alle Mails im Ordner ladedulabel:important label:ladedu – Als wichtig markierte Mails im Ordner ladedu |
Suchoperatoren für Zeit und Datum in Gmail
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
before:after: | Mails, die vor oder nach dem angegebenen Datum gesendet oder empfangen worden sind. Verwenden Sie “YYYY/MM/DD” oder “MM-DD-YYYY” für das Datumsformat. Beispiel: before:2014/04/14 – Alle Mails von vor dem 14. April 2014 |
older_than:newer_than: | Mails, die vor oder name einem Datum relativ zum heutigen empfangen oder gesendet wurde sind. You can specify the time period in hours ( h), days (d), months (m) and years (y)Example: newer_than:2d – emails received or sent today or yesterday |
Suchoperatoren für Anhänge und Dateien
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
has:attachment | Nachrichten mit mindestens einem Anhang. Beispiel: from:@ladedu.com has:attachment – Mails mit Anhang von einer Emailadresse in der Domain ladedu.com |
filename: | Suche in Dateinamen oder -typ von Anhängen. Beispiel: filename:pdf – findet alle PDF-Anhänge |
larger:smaller: | Suche nach Nachrichten, deren gesamte Größe (die Mail selbst samt aller Anhänge) . Die Größen werden angegeben in kB ( K) oder MB (M).Beispiel: larger:10M – alle Nachrichten mit einer Größe, die 10 MB überschreitet |
Andere Kopfzeilen und Nachrichtenmerkmale
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
list: | Ein Emailverteiler (wie Gmail ihn konstruiert). Gmail bezieht hier die Kopfzeilen From:, To: und List-ID: mit ein, aber zum Beispiel auch alle Emails, die durch ein Listenservice versandt worden sind. Beispiel: list:ladedu – Mails, die von der Liste „La De Du“ kommen |
rfc822msgid: | Individuelle Emails anhand der Kopfzeile Message-ID:. Beispiel: rfc822msgid:26c82da7@ladedu.com – die Email mit dieser Message-ID |
Gmail Suchoperatoren für Logik und Termgruppierung
| Gmail Suchoperator | Funktion |
|---|---|
- | Schließt Mails, die dem Suchausdruck entsprechen, aus Beispiel: -to:me+ladedu@gmail.com – Alle Emails, die nicht me+ladedu@gmail.com in der To:-Kopfzeile haben |
AND oder (Leerzeichen) | Mails, die beide Kriterien erfüllen; dies ist auch die Standardsuche, wenn Terme nur durch ein Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: from:@ladedu.com AND subject: la de du – Nachrichten von einer Adresse under der Domain ladedu.com, die die Wörter la, de und du in der Betreffzeile haben |
OR oder | | Findet all Emails, die entweder den ersten Suchterm, den zweiten oder beide erfüllen. Beispiel: from:@ladedu.com OR subject:la de du – Nachrichten, die @ladedu.com in der From:-Kopfzeile haben, la de du in der Betreffzeile, oder sowohl das eine als auch das andere |
() | Suchoperatoren und -ausdrücke gruppieren. Beispiel: from(ladedu.com|gmail.com) -(subject:tennis OR has:attachment) – Nachrichten, die entweder von von ladedu.com oder gmail.com kommen und weder tennis im Betreff haben noch einen Anhang |
Gmail Gezielt Durchsuchen und Filtern mit Suchoperatoren: FAQ
Welche Suchoperatoren kann ich in Gmail-Filtern verwenden?
Sie können in Filter in Gmail alle Suchoperatoren oben verwenden bis auf folgende Ausnahmen:
bcc:und- Suchoperatoren zu Datum und Zeit.
Funktionieren die Suchoperatoren auch im Gmail mit einfachem HTML oder den Gmail Apps?
Ja.
Die Gmail Suchoperatoren funktionieren in jedem Gmail Suchfeld — mit Gmail in einem Desktop-Browser, in der mobilen Version von Gmail, in den Gmail Apps für iOS und Android sowie mit Gmail in einfachem HTML.
(Gmail gezielt durchsuchen und filtern mit Suchoperatoren zuerst veröffentlicht im Juli 2023, zuletzt aktualisiert im August 2024)