Sie möchten Ihre Emails in Ordnern organisieren und sich nicht nur auf die Gmail Suche verlassen? Lernen Sie hier, wie Sie mit Gmail Mails in Ordner verschieben können — am Desktop aber auch in den Gmail Apps.
Zuerst: Wir Spielen Speed
Machen wir es wie Gösta Holmér in den späten 1930er Jahren: von 12 km laufen wir ungefähr 7 gemächlich, der Rest wird gesprintet. Dabei „spielen“ wir allenthalben mit der Geschwindigkeit, ändern sie immer wieder in Intervallen.
Gösta Holmér war Schwede, also hat er natürlich auf Schwedisch gespielt: lekte med fart. Die Intervallläufe, die er als schwedischer Laufnationaltrainer erfunden hat, sind bis heute als Fartlek (eingedeutscht Fahrtspiel) bekannt.
Nun, mit diesem Wissen im Hinterkopf wenden wir uns dem Spiel zu nicht mit der Bewegung von Beinen und Muskeln — sondern von Emails in Gmail:
In Gmail Mails in Ordner Verschieben: So Wird’s Gemacht
In einem Browser am Desktop
Benötigte Zeit: 1 Minute
Um in Gmail (Google Mail) eine Email in einen anderen Ordner (bzw. ein anderes Label) zu verschieben:
- Öffnen Sie die Emailnachricht, die Sie verschieben möchten.
Mehr als nur eine: Um mehrere Emails zu verschieben, markieren Sie die betroffenen Nachrichten im aktuellen Ordner.
Gmails Suche: Emails in Suchresultaten können nicht verschoben werden (es gibt schließlich keinen „aktuellen“ Ordner, aus dem sie entfernt werden können); Sie können freilich weitere Label hinzufügen (und somit die Emails den entsprechenden Ordnern). - Klicken Sie Verschieben im Toolbar.
- Wählen Sie nun den Ordner, in den die Email verschoben werden soll.
Die Ordnerliste durchforsten: Tippen Sie im Suchfeld, um die Liste zu durchsuchen.
Automatisieren: Mit Filtern kann man in Gmail Mails auch automatisch verschieben.
Die Gmail Tastenkombination „In Ordner Verschieben“ Verwenden
Um in Gmail Emails mit einer Tastenkombination zu verschieben:
- Öffnen oder markieren Sie die Email (oder Emails), die Sie verschieben möchten.
Mit der Tastatur: Drücken Sie Eingabe, um eine Email zu öffnen und X, um in der Nachrichtenliste zu markieren. - Drücken Sie V (verschieben).
- Verwenden Sie die auf ↑ und ab ↓ Tasten, um den Ordner auszuwählen, in den Sie die Nachricht verschieben möchten.
Suche: Sie können natürlich auch das Suchfeld verwenden, um die Liste einzugrenzen. - Drücken Sie Eingabe zum Verschieben.
Mit der Maus Mail Verschieben in Gmail
Um in Gmail mit der Maus Emails zu verschieben:
- Öffnen Sie den Ordner mit der Email, die Sie verschieben möchten.
- Bewegen Sie den Mauscursor über die Nachricht.
Ein Griff: Vor der Email erscheint ein Griff; Sie können den Griff benutzen, um die Nachricht aufzunehmen, Sie müssen ihn allerdings nicht benutzen.
Mehr davon: Um mehrere Mails zu verschieben, klicken Sie ihre Boxen und nehmen und bewegen Sie den Mauscursor dann über eine von ihnen. - Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt.
- Ziehen Sie die Mail (oder die Mails) über den Ordner links, in den Sie sie verschieben wollen.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Mails mit der Gmail App Verschieben
Um mit den Gmail Apps für iOS und Android Mail zu verschieben:
- Öffnen Sie die zu verschiebende Nachricht.
Mehr als eine: Um mehrere Emails in einem Rutsch zu verschieben, tippen Sie ihre Kreise an. - Tippen Sie das Dreipunktemenü.
- Wählen Sie Verschieben im Menü, das erschienen ist.
- Tippen Sie nun den Ordner, in den die Emails verschoben werden sollen.
In Gmail Mails in Ordner Verschieben: FAQ
Was passiert, wenn ich in Gmail Mails verschiebe?
Gmail verwendet Label für seine Ordner. Jeder Ordner zeigt alle Mails, die das korrespondierende Label (mit demselben Namen) haben.
Wenn Sie eine Email „verschieben“, entfernt Gmail das Label des aktuellen Ordners und fügt das neue Label der Nachricht hinzu.
Beispiele
- Wenn Sie eine Email im Posteingang öffnen und in den Ordner „Exkursionen“ verschieben, entfernt Gmail das Label „Posteingang“ und fügt das Label „Exkursionen“ hinzu.
- Öffnen Sie eine Nachricht im Ordner „Pläne“ (und die Nachricht ist auch im Ordner „Côte d’Azur“) und verschieben Sie in den Ordner „Exkursionen“, scheint sie danach nicht mehr im Ordner „Pläne“ auf, sehr wohl aber noch unter „Côte d’Azur“ und neu in „Exkursionen“.
Kann ich in Einfaches HTML Gmail Mails verschieben?
Nein, nicht direkt.
Während das Verschieben von Mails in Einfaches HTML Gmail nicht funktioniert, können Sie selbstredend Labels verwenden, um denselben Effekt zu erzielen:
- Fügen Sie das neue Label der Email hinzu.
- Entfernen Sie das Label, das dem aktuellen Ordner entspricht von der Email.
(Mit Gmail Mails in Ordner verschieben getestet in einem Browser am Desktop und der Gmail App für iOS; aktualisiert im Februar 2024)