Sind Sie es Leid, Emails zu archivieren, indem Sie sie mit der Maus herumziehen oder mühsam Ordner aus einer Liste auswählen? Lernen Sie hier, wie Sie in Outlook Mail mit einer Tastenkombination archivieren können. Das funktioniert in Outlook für Windows, Outlook für Mac und im Web).
Zuerst: Werfen Sie einen Blick auf diesen Fisch
Werfen Sie einen Blick auf diesen Fisch unter Wasser. Er ist höchstwahrscheinlich nicht dort.
Wenn Licht nämlich sich aus einem Medium in ein anderes bewegt, beugen sich seine Strahlen. Verlässt Licht beispielsweise Wasser in Richtung Luft, beschleunigt es (effektiv, nicht tatsächlich) und wird Richtung Wasseroberfläche abgelenkt.
Unsere Augen und unser Gehirn gehen natürlich davon aus, dass Wasser sich in geraden Linien bewegt. Sie verfolgen den Lichtstrahl über Wasser—an einen Ort unter Wasser, wo das Gesehene nicht ist. Alles unter Wasser erscheint höher im Wasser (und weiter hinten).
Wenn Sie also danach trachten, den Fisch zu berühren, greifen Sie womöglich daneben, da Sie ja um die Ecke schauen ohne es zu. merken.
Nun, Sie möchten eine Email nicht mehr an ihrem bisherigen Ort sehen sondern weiter unten (und vielleicht weiter hinten) im Archiv? Greifen Sie danach:
In Outlook mit Tastenkombination Archivieren: So Wird’s Gemacht
Outlook für Windows
Benötigte Zeit: 1 Minute
Um in Outlook für Windows email Email mit einer Tastenkombination zu archivieren:
- Legen Sie in Outlook für Windows einen Archivordner für das Emailkonto an.
- Öffnen Sie die zu archivierende Email in Outlook.
Gleich mehr: Mehrere Emails auswählen und auf einmal Archivieren funktioniert genau so; halten Sie die Taste Umschalt, um eine Reihe Nachrichten auszuwählen und halten Sie Strg, um einzelne Emails hinzuzufügen oder aus der Auswahl zu entfernen.
- Drücken Sie die Taste Backspace zum Archivieren in Outlook für Windows.
Mit der Maus: Klicken Sie In Archivordner verschieben am Start-Tab des Ribbon.
Eigenes Fenster: Ist die Email in ihrem eigenen Fenster offen, findet sich der Button am Nachricht-Tab.
Outlook für Mac
Um in Outlook für Mac eine Email ins Archiv zu verschieben:
- Öffnen Sie die Email, die Sie archivieren möchten, oder wählen Sie diese aus.
Mehr Mail: Sie können selbstredend mehrere Emails auswählen, um Sie gemeinsam zu archivieren; halten Sie die Taste Umschalt gedrückt, um eine (zusammenhängende) Reihe auszuwählen und die Taste Cmd, um einzelne Nachrichten aus der Auswahl zu löschen oder zu dieser hinzuzufügen. - Drücken Sie Ctrl E.
Mit der Maus: Sie können auch Archivieren klicken (im Start– oder Nachricht-Reiter im Ribbon oder Archivieren im Menü wählen, das sich mit einem Rechtsklick auf eine Nachricht öffnet.
Im Menü: Im Menü findet sich das Archivieren unter E-Mail | Archivieren.
Kein Archivordner: Wenn kein Archivordner für das Emailkonto existiert, bietet Outlook für Mac an, einen zu erstellen; wählen Sie Weiter, und Outlook erzeugt einen Ordner mit dem Namen „Archiv“; klicken Sie Wählen Sie einen anderen Ordner aus, um einen anderen Ordner fürs Archivieren zu wählen.
Neues Outlook oder Outlook im Web
Um eine Email im Neuen Outlook oder in Outlook im Web (unter Outlook.com) zu archivieren:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten, oder setzen Sie ein Hakerl.
Alle auf einmal: Sie können die Kasterl auch verwenden, um mehrere Emails auszuwählen. - Drücken Sie E.
Mit der Maus: Klicken Sie Archivieren im Toolbar.
In Outlook mit Tastenkombination Archivieren: FAQ
Markiert Archivieren eine Email als gelesen?
Ja.
Wenn Outlook eine Email mit dem Archivierbutton ins Archiv verschiebt, wird sie auch als gelesen markiert.
Kann ich das Archivieren rückgängig machen?
Ja.
Um das Verschieben ins Archiv rückgängig zu machen:
- Drücken Sie Strg Z oder
- klicken Sie Rückgängig im Outlook-Titel.
Dies verschiebt die eben archivierte Email (oder die archivierten Emails) zurück in den ursprünglichen Ordner, markiert sie allerdings nicht (wieder) als ungelesen.
Kann ich eine Email archivieren ohne sie zu öffnen?
Ja.
Wenn Sie den Lese- oder Vorschaubereich in Outlook deaktivieren, können Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü zum Archivieren nutzen, ohne die Nachricht zu öffnen.
(Mit Tastenkombination archivieren getestet mit Outlook für Windows 2403, Outlook für Mac 16.75 und dem Neuen Outlook; zuerst veröffentlicht im Oktober 2023, zuletzt aktualisiert im April 2024)