Sie möchten in Outlook eine Liste von Empfängern einrichten, denen Sie flugs und in einem Rutsch Emails und Newsletter senden können? Lernen Sie hier, wie Sie in Outlook für Mac eine Gruppe zum Emailversand erstellen und verwenden können.
Zuerst: John Steinbecks Welpe hat Hunger
Der kleine Hund hat offenbar Gusto auf Mäuse — und auf Menschen vielleicht. Man erzählt sich nun, der Setter biss in und verschlang schließlich zur Gänze einen frühen Entwurf von Steinbecks Von Mäusen und Menschen.
Der Schriftsteller hätte lieber ein paar Leuten eine Kopie per Email schicken sollen? Gut, wir können das jetzt recht flink:
In Outlook für Mac eine Gruppe zum Emailversand Erstellen: So Wird’s Gemacht
Benötigte Zeit: 5 Minuten
Um in Outlook für Mac eine Email-Gruppe einzurichten:
- Gehen Sie zu Personen in Outlook für Mac.
Tastenkombination: Drücken Sie Cmd C, um direkt zu Personen zu wechseln.
- Klicken Sie Neue Kontaktliste auf dem Start-Reiter im Ribbon.
Menü: Sie können selbstredend auch das Menü verwenden (von überall in Outlook) und Ablage | Neu | Kontaktliste wählen.
„Neue Kontaktliste“ ausgegraut: Siehe unten, wenn Neue Kontaktliste nicht verfügbar ist. - Tippen Sie den Namen für die neue Gruppe über Unbenannte Liste.
- Fügen Sie der Liste jetzt die gewünschten Kontakte hinzu.
1. Klicken Sie doppelt in die erste Zeile der Mitgliederliste.
2. Schreiben Sie den Namen des neuen Mitglieds in der Spalte Name, und wählen Sie aus den automatisch vervollständigten Kontakten.
Neuer Kontakt: Sie können natürlich auch Mitglieder hinzufügen, die noch nicht in Ihren Kontakten sind; siehe dazu unten. - Optional: Wählen Sie Mithilfe von “Bcc” Mitgliederinformationen ausblenden.
So oder so: Diese Einstellung macht im Alltag wenig unterschied.
- Klicken Sie Speichern und schließen.
Speichern und nicht schließen: Um den aktuellen Stand der Gruppe zu speichern, ohne das Fenster zu schließen, drücken Sie Cmd S.
Jetzt verwenden: In Outlook für Mac Email an eine Liste Senden — So Geht’s
Eine bestehende Gruppe in Outlook für Mac bearbeiten
Um in Outlook für Mac eine Gruppe für den Emailversand zu bearbeiten (und Mitglieder hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen):
- Öffnen Sie Personen in Outlook.
- Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Liste.
Hier: Gruppen befinden sich im Adressbuch Auf meinem Computer. - Klicken Sie nun doppelt auf ein Mitglied, um seine Details zu bearbeiten.
- Klicken Sie Hinzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Wählen Sie ein Mitglied aus und klicken Sie Entfernen, um den Empfänger aus der Liste zu löschen.
Mehr als einen: Halten Sie Cmd (oder die Umschalt-Taste für einen Bereich), um mehrere Einträge auszuwählen und in einem Rutsch zu löschen.
In Outlook für Mac eine Gruppe zum Emailversand Erstellen: FAQ
„Neue Kontaktliste“ ist ausgegraut. Wie kann ich eine Gruppe erstellen?
Um zu gewährleisten, dass Sie in Outlook für Mac eine Gruppe (vulgo Kontaktliste) erstellen können:
- Wählen Sie Outlook | Einstellungen… im Menü.
Wichtig: „Neues Outlook“ unterstützt aktuell keine Kontaktlisten. Wechseln Sie einstweilen zur vergangenen Version von Outlook für Mac, um eine Gruppe zu erstellen. - Gehen Sie zur Kategorie Allgemein.
- Schalten Sie In Ordnern in “Mein Computer” ausblenden (sic!) aus.
- Schließen Sie das Einstellungsfenster.
Outlook für Mac speichert Gruppen jedenfalls lokal. Deshalb müssen Ordner Auf meinem Computer möglich und sichtbar sein.
(Eine Gruppe zum Emailversand erstellen getestet mit Outlook für Mac 16; aktualisiert im April 2024)