In Gmail Archivierte Mails Finden: So Geht’s

Sie fragen sich, wo Ihre archivierten Emails sind? Sie sind auf der Suche nach einer Nachricht, die Sie sicher in Gmail bekommen und sicher nicht gelöscht haben? Lernen Sie hier, wie Sie in Gmail archivierte Mails finden — in einem Browser am Desktop, in den Gmail apps auf mobilen Geräten oder natürlich in Ihrem favorisierten Emailprogramm.

Zuerst: Er las, er forschte, und er glaubte

Das sagt Edward Gibbon in einer seiner berühmten Fußnoten über Jean Froissart, dessen Chronik des Hundertjährigen Kriegs er mit Gusto im Verfall und Untergang des Römischen Imperiums verarbeitete:

„Ich würde mich nicht über die Mühen meiner Arbeit beschweren, wären nur alle meine Quellen Bücher wie die Chronik des redlichen Froissard; der wenig las, Vielem nachging und Alles glaubte.“

Nun, wollen Sie nicht nur den Emails nachgehen, die aktuell in Ihrer inbox sind, sondern auch archivierte Mails finden? Lesen Sie nur ein Wenig mehr — glauben Sie mir!

In Gmail Archivierte Mails Finden: So Wird’s Gemacht

Nur Archivierte Mails Finden

In Gmail alle Emails (einschließlich archivierter Mails) öffnen

Um in Gmail all archivierten zusammen mit allen emails im Posteingang zu sehen:

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Gehen Sie zum Label Alle E-Mails.
   Gmail Tastenkürzel: Drücken Sie G gefolgt von A, um Alle E-Mails zu öffnen.
   „Alle E-Mails“ nicht zu sehen: Wenn Sie Alle E-Mails nicht in der Liste der Gmail Ordner sehen, klicken Sie zunächst Mehr unterhalb der Liste. Sie können den Alle E-Mails Ordner danach auch nach oben in die immer sichtbare Liste ziehen.

Archivierte Mails mit der Gmail Suche finden

Selbstredend können Sie in Gmail auch archivierte Mails präzise durchsuchen — und finden:

1. Klicken Sie E-Mails suchen oder drücken Sie /.
2. Schreiben Sie eine Absenderadresse oder auch Schlagworte, um archivierte Mails dazu zu finden.
   Automatisch: Archivierte Emails sind automatisch Teil der Suchergebnisse.
   Nur archivierte Mails: Sie können auch nur archivierte Emails durchsuchen. Hängen Sie dazu -label:inbox kopieren an die Suchermini an (oder auch  -label:inbox -label:draft -label:sent -label:chats kopieren für strikt auf archivierte Mails eingeschränkte Ergebnisse).
   Beispiel: Schreiben Sie older_than:3y -label:inbox, um Gmail nach allen archivierten Mails zu durchsuchen, die älter als drei Jahre sind.
3. Drücken Sie Eingabe.

In einem Emailprogramm alle archivierten Gmail Emails finden

Um in eine Emailprogramm, das mittels IMAP auf Gmail zugreift, auf archivierte Mails zuzugreifen:

1. Stellen Sie sicher, dass das Label Alle E-Mails in IMAP sichtbar ist.
   So geht’s: Machen Sie ein Hakerl bei In IMAP anzeigen für Alle E-Mails in den Gmail Label-Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Ordner [Gmail]/Alle E-Mails in Ihrem Emailprogramm.
   Kein „Alle E-Mails“-Ordner: Manche Emailprogramme bezeichnen den Ordner anders, zum Beispiel Archiv oder auch Alle Emails.
3. Finden Sie in dem Ordner alle empfangenen Emails (inklusive der archivierten Mails).
   Nicht alle archivierten Mails: Wenn die Liste der archivierten Nachrichten jäh abbricht, ist oft eine Beschränkung der Anzahl an Emails pro IMAP-Ordner (in den Gmail Weiterleitung & POP/IMAP Einstellungen) eingerichtet.

In Gmail Archivierte Mails Finden: FAQ

Kann ich archivierte Mails wiederherstellen?

Ja, Sie können archivierte Emails natürlich (in den Gmail Posteingang) wiederherstellen.

(In Gmail archivierte Mails finden getestet mit einem Desktop-Browser, der Gmail App für iOS und Gmail IMAP; aktualisiert im März 2024)