Möchten Sie eine Kopie von all Ihren Gmail Emails? Exportieren Sie von Gmail zu einem anderen Emailservice? Lernen Sie hier, wie Sie alle Mails von Gmail zum Exportieren herunterladen können (oder auch alle Emails in einem bestimmten Gmail-Ordner).
Zuerst: Wenn Pinguine Nießen
Einem Pinguin zuschauen heißt, tut man es für eine Weile, einem Pinguin beim Nießen zuschauen. Das ist keine Überraschung. Schließlich leben die Pinguine weit in des Südens kalten und salzigen Wassern.
Beim Tauchen schluckt ein Pinguin naturgemäß Salzwasser en masse. Um zu verhindern, dass die Salzkonzentration im Blut bedenklich ansteigt, filtert ein Organ ein Übermaß an Salz heraus.
Das Organ sitzt direkt hinter den Augen und erlaubt es dem Pinguin, am Land das Salzwasser einfach auszunießen.
Wenn nun also Nießen ein probates Mittel ist, Sachen zu exportieren, wie wäre es damit, Gmail zum Nießen zu bringen?
Mails aus Gmail Exportieren und Herunterladen: So Wird’s Gemacht
Alle Emails in Gmail herunterladen
Um von Gmail ein Archiv aller Emails herunterzuladen:
- Klicken Sie auf Ihren Avatar oder Ihre Initialen in Gmail oben rechts.
- Klicken Sie Google-Konto verwalten.
Abkürzung: Sie können Ihr Google Konto auch direkt öffnen. - Gehen Sie zu Daten und Datenschutz.
- Wählen Sie Daten herunterladen unter Meine Daten herunterladen oder löschen.
- Klicken Sie Auswahl aufheben unter Produkte.
- Wählen Sie jetzt Gmail, um es neu auszuwählen.
Mehr als Mail: Sie können natürlich auch noch die Daten anderer Google-Produkte mitauswählen, um auch diese herunterzuladen.
Einzelne Label: Standardmäßig laden Sie alle Emails herunter, Sie können aber auch nur einzelne Gmail-Ordner exportieren; siehe dazu unten. - Klicken Sie Nächster Schritt (ganz unten).
Große Mails finden: In Gmail Mails nach Größe „Sortieren“ — So Geht’s
Konfigurieren Sie, wie Emails von Gmail exportiert werden
- Wählen Sie unter Dateityp und -größe, wie die MBOX Dateien fürs Herunterladen komprimiert werden.
Welches Format: Wählen Sie in den meisten Fällen ZIP; TGZ funktioniert gut mit großen Gmail-Archiven unter Linux und Unix. - Wählen Sie nun unter Übertragen an:, wie Sie das Archiv herunterladen wollen.
Wohin exportieren: Sie können wählen zwischen einem Onlinespeicher (wie Google Drive und Box) und einem direkten Downloadlink per Email. Beachten Sie dabei, dass Emailsammlungen viele GB umfassen können. Wählen Sie Onlinespeicher, wenn Sie ein Backup erstellen und ansonsten Downloadlink per E-Mail senden.
Wie lang für den Download: Sie haben nach erstellen des Links für den Gmail Download 7 Tage Zeit, das Archiv herunterzuladen. - Stellen Sie unter Dateigröße: die maximale Größe einzelner Dateien.
Dateigrößen: Falls das Emailarchiv die maximale Größe überschreitet, teilt Gmail beim Export die Emails auf mehrere Dateien auf, jede kleiner als diese maximale Größe. Das Aufteilen auf mehrere kleine Dateien ist etwas weniger effizient als ein großes Archiv und das Hantieren mit all den Dateien ist mühsam, eine kleinere maximale Größe dennoch in den meisten Fällen zu empfehlen, besonders, wenn Sie zu einem Onlinespeicher exportieren.
So groß: Wählen Sie 1, 2 oder 4 GB. Für ZIP-Dateien ist 1 GB allgemein die sicherste Variante. - Klicken Sie Export erstellen.
Onlinespeicher: Fürs Exportieren der Emails zu einem Onlinespeicher wählen Sie stattdessen Konten verknüpfen und Export erstellen, falls das jeweilige Konto noch nicht mit Google verbunden ist. - Üben Sie sich in Geduld.
Wie lange: Das Erstellen eines Archivs von Gmail zum Herunterladen aller Emails dauert im Regelfall etliche Stunden und bisweilen auch mehrere Tage.
Das Gmail Archiv Herunterladen
- Folgen Sie dem Link Exporte verwalten in der Email, die Sie erhalten haben (falls Sie Downloadlink per E-Mail sender gewählte haben).
Abkürzung: Sie können natürlich auch einem __ herunterladen Link folgen, um einen Download automatisch zu starten.
Der Status: Auf der Downloadseite können Sie auch jederzeit den Status des Gmail-Archivs einsehen. - Klicken Sie Exporte anzeigen.
- Klicken Sie nun Herunterladen für das gewählte Archiv (beziehungsweise eines seiner Teile) oder Öffnen in ___, falls Sie das Archiv zu einem Onlinespeicher exportiert haben.
Bestimmte Gmail Ordner Herunterladen
Um die Emails in einem bestimmten Gmail Ordner herunterzuladen.
- Öffnen Sie die Seite Daten herunterladen für Ihr Gmail-Konto.
- Wählen Sie Gmail.
- Klicken Sie Alle Gmail-Daten eingeschlossen.
- Schalten Sie Alle Nachrichten in “Mail” einschließen aus.
- Wählen Sie jetzt die Label bzw. Ordner, die Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie OK.
- Wählen Sie Nächster Schritt und fahren Sie fort wie oben.
So kommen Emails in Ordner: Mit Gmail Mails in Ordner Verschieben: So Geht’s
Mails aus Gmail Exportieren und Herunterladen: FAQ
In welchem Format kann ich die Emails von Gmail herunterladen?
Gmail exportiert alle Emails in einer Datei im MBOX-Format.
MBOX-Dateien enthalten Emails als Quelltext und lassen sich in viele Emailprogramme und -services importieren.
Kann ich meine Ordner (und Ordnerstruktur) behalten?
Die MBOX-Datei enthält zwar für jede Email die Information der Ordner, in der sie sich befunden hat, diese Information geht aber oft beim Import in Emailprogramm verloren.
Um die Ordnerstruktur jedenfalls zu behalten, exportieren Sie am besten einzelne Ordner.
(Von Gmail alle Mails exportieren und herunterladen getestet in einem Desktopbrowser; aktualisiert im April 2024)