Sie möchten Ihre Emails in Ordnung halten oder auf bestimmte Nachrichten schnell zugreifen ohne danach suchen zu müssen? Lernen Sie hier, wie Sie in Outlook für Windows einen neuen Ordner für Emails erstellen können.
Zuerst: Backtips vom 80er-Jahre-Synthpop
Wenn der Teig bereitet und die Butter hinzugefügt werden will, diese aber die kalte, harte Künlschrankschulter zeigt, erinnert man sich am Besten an einen Titel aus den 1980ern: slice me nice.
Geraspelt, so wird allenthalben empfohlen, wird Butter flugs weich und lässt sich besser verarbeiten.
Keine Ahnung, ob und wie gut das funktioniert. Ich habe aber natürlich keinen Grund, am Genre zu zweifeln, und wenn es daran geht, zu Outlook Ordner hinzuzufügen, weiß ich, was (ganz ohne Raspeln) funktioniert:
In Outlook für Windows einen neuen Ordner Erstellen: So Wird’s Gemacht
In der Outlook Ordnerleiste
Benötigte Zeit: 2 Minuten
Um in Outlook für Windows einen neuen Ordner für Emails zu erstellen:
- Gehen Sie zu E-Mail in Outlook.
Outlook Tastenkürzel: Sie können mit Strg 1 zu E-Mail springen.
- Klicken Sie in der Liste der bestehenden Ordner mit der rechten Maustaste auf den, unter dem Sie den neuen Ordner erstellen wollen.
Auf der Spitze: Um einen neuen Ordner zu erstellen, der kein Unterordner ist, klicken Sie rechts auf den Namen des Emailkontos oder die Emailadresse (ebenfalls in der Ordnerliste).
Keine Ordnerliste: Falls Sie die Ordnerliste nicht sehen, klicken Sie zunächst Klicken Sie, um den Ordnerbereich zu erweitern.
Archiv: Sie können separat auch ein dezidiertes Archiv in Outlook einrichten. - Wählen Sie Neuer Ordner… im Kontextmenü, das erschienen ist.
- Schreiben Sie nun den gewünschten Ordnernamen in das leere Feld.
- Drücken Sie die Taste Eingabe.
Mit dem Dialog „Neuen Ordner erstellen“
Um mit einem Dialog in Outlook für Windows einen beliebigen Ordner zu erstellen:
- Drücken Sie Strg Umschalt E.
Mit dem Ribbon: Mit dem klassischen Ribbon („Menüband“) können Sie in Outlook E-Mail auch den Dialog aufrufen: drücken Sie Neuer Ordner am Reiter Ordner. - Schreiben Sie den gewünschten Namen für den neuen Ordner unter Name:.
- Wählen Sie nun unter Ordner enthält Element des Typs:, welche Elemente der Ordner enthalten können soll.
Mails: Für Email wählen Sie E-Mail und bereitgestellte Elemente. - Klicken Sie den Ordner, unter dem der neue Ordner angelegt werden soll, unter Ordner soll angelegt werden unter:.
- Klicken Sie schließlich OK.
Im „Neuen“ Outlook für Windows
Um im „neuen“ Outlook für Windows einen Ordner zu erstellen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem Sie den neuen Ordner ansiedeln möchten.
Ganz oben: Um einen Ordner zu erstellen, der kein Unterordner ist, klicken Sie rechts auf die Wurzel des Kontos (im Allgemeinen die Emailadresse). - Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen (bzw. Neuen Ordner erstellen für einen Quellordner) im Menü.
- Schreiben Sie den Namen für den neuen Ordner.
- Drücken Sie Eingabe.
In Outlook für Windows einen neuen Ordner Erstellen: FAQ
Was passiert, wenn ich einen Ordner zu IMAP hinzufüge, der am Server schon existiert (aber ich habe ihn nicht abonniert)?
Wenn Sie in Outlook einen Ordner hinzufügen, der so auf dem Server schon existiert, der aber in Outlook nicht sichtbar war, weil er nicht abonniert war, legt Outlook den Ordner nicht nur auf Ihrem Computer an und legt auch nicht am Server ein Duplikat an. Stattdessen
- fügt Outlook den Ordner vom Server der Ordnerliste hinzu (mit bestehenden Nachrichten).
Ich habe einen Ordner am falschen Ort erstellt. Kann ich ihn verschieben?
Ja.
In der Ordnerliste in Outlook für Windows kann man Ordner mit der Maus verschieben.
(In Outlook einen Ordner erstellen getestet mit Outlook für Windows Version 2307–1401 für Microsoft 365 und dem neuen Outlook; zuerst veröffentlicht im August 2023, zuletzt aktualisiert im Februar 2024)